آموزش رایگان نرم افزار msp2013
در این فایل سه کتاب ویژه آموزش msp2013 به صورت کاملا رایگان قرار داده شده است. نرم افزار msp یکی از قدرتمندترین نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه می باشد. در این آموزش ابتدا تعریف و مفاهیم اولیه و ابتدایی به عنوان پیش نیاز توضیح داده خواهد شد سپس به مبحث تخصصی نرم افزار msp پرداخته می شود این آموزش به صورت تصویری و گام به گام می باشد.
MSP: نرم افزاري است که براي مدیریت و کنترل پروؤه به کار می رود.
شرح یک پروژه:
اولین قدم جهت شروع برنامه ریزي یک پروژه شناخت نسبت به محدوده پروژه است که شامل اطلاعات کلی پروژه است.
هدف پروژه – نام کارفرما-نام مشاور-نام پیمانکار-نام مدیر پروژه و تاریخ پیش بینی پایان پروژه-مبلغ قرارداد و موقعیت جغرافیایی و ….
WBS: ساختار شکست : فعالبت هاي ریز پروژه را نشان می دهد و یکی از مهمترین فازهاي کنترل پروؤه است و فعالیت ها را به واحد هاي کوچکتر خرد میکند.فعالیت هاي اجرایی پروژه که در قالب گرو هاي مختلف دسته بندي می شود و راحت تر به نظر می رسد و دسته بندي این فعالیت ها این امکان را به ما می دهد در ارتباط بین فعالیت ها همچنین نیازمندي هاي و متابع مورد نیاز را تشخیص دهیم و نسبت به تعریف آن ها اقدام کنیم.
تعریف WSB یكی از مهمترین فازهای برنامه ریزی و کنترل پروژه است پس از شناخت کلی نسب به اهداف و احجام کلی پروژه باید پروژه را به واحد ها ، فعالیت ها و اقدامات کوچک تر تقسیم کنیم . WBS همان فعالیت اجرایی پروژه است که در قالب گروه های مختلفی دسته بندی می شود با تعریف WBS کنترل پروژه در قالب مجموعه فعالیت های دسته بندی شده راحت تر به نظر می رسد . دسته بندی فعالیت ها این امكان را به ما می دهد تا در ارتباط بین فعالیت ها همچنین نظرات و نیازمندی های منابع مورد نیاز جهت اجرا این ها را بهتر تشخیص بدهیم و نسبت به تعریف آن ها اقدام کنیم . اولین قدم جهت تعریف WBS شناخت فعالیت های پروژه است . لیست فعالیت های پروژه باید به گونه ای باشد که قابل مدیریت ،برنامه ریزی و کنترل باشد به عبارت دیگر باید فعالیت های پروژه به اندازه ای خرد و کوچک شوند که قابل کنترل باشند. فعالیت ها ی پروژه را می توان با مطالعه اسناد مربوط به قراردادها و اسناد اجرایی تهیه کنیم البته بهتر است که برای تهیه WBS با افراد مسئول در پروژه رئیس کارگاه ، رئیس دفتر فنی ، مدیر اجرایی و امثال این افراد مشورت کنیم . مشاوره با افرادی که در پروژه هایی مانند پروژه شما حضور داشتند می تواند بسیار مفید باشد .
پس از آن که فعالیت های اجرایی پروژه را تهیه کردیم نوبت به دسته بندی آن می رسد . این دسته بندی فعالیت ها معمولا بر اساس نوع فعالیت ها ، ناحیه جغرافیایی و گروه های انجام دهنده فعالیت انجام می شود بهتر این است که WBS را ابتدا به صورت یک نمودار درختی طراحی کنیم . پس از تكمیل نمودار و رفع نواقص، آن را وارد نرم افزار می کنیم .
مباحثی که در پیش نیاز آموزش داده می شود عبارتند از:
مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژه شامل برنامه ریزی ، نظارت بر پیشرفت و هدایت پروژه می شود.
ویژگی های یک مدیر پروژه
دانش مدیریت پروژه عبارت است از دانش تجزیه ایده به اقلام قابل تحویل و مستندکردن قراردادها و ترکیب اقلام قابل تحویل.
منشور پروژه ( Project Charter ) چیست؟
- منشور پروژه يك سند رسمي و قانوني درون سازماني است كه عناصر اصلي آن عبارتند از :
- خلاصه اي از تعاريف كليدي پروژه
- نیازمندیهای مشتری
- شرح کلی پروژه و نیازمندیهای محصول
- هدف از اجرای پروژه
- اختیارات و مسئولیتهای مدیر پروژه تخصیص داده شده و سایر مدیران تخصصی کلیدی
- اقلام قابل تحویل اصلی پروژه
- زمانبندی اصلی پروژه همراه با مایل استون های کلیدی
- مفروضات خارجی ، محیطی ، و سازمانی
- محدودیتهای خارجی ، محیطی و سازمانی
- رضایمتندی تجاری حاصل از اجرای پروژه شامل دوره بازگشت سرمایه گذاری و میزان سود حاصله
- خلاصه ای از بودجه پروژه
انواع فعالیت هایی که می توان در MSP وارد کرد
- فعالیت هایی که یکبار انجام می شود
- به صورت دوره ای
- فعالیت هایی که برای نشان دادن مقاطع کلیدی پروژه استفاده می شود
